Účtovníctvo, pri ktorom viete, na čom ste.
Samostatná účtovná prax pre podnikateľov a firmy, ktorí očakávajú presné spracovanie, zrozumiteľnú komunikáciu a termíny pod kontrolou.
Jednoduché a podvojné účtovníctvo · DPH · mzdy · účtovné závierky
Presnosť je základ. Dôvera vzniká spôsobom spolupráce.
Dobrý účtovný servis nemá byť čierna skrinka. Klient má vedieť, ktoré podklady treba odovzdať, čo bolo spracované, aké povinnosti nasledujú a na čo potrebuje reagovať.
Jasný mesačný proces
Dohodnutý spôsob odovzdávania dokladov, termíny a kontaktné osoby.
Kontrola pred odoslaním
Spracovanie dopĺňame kontrolnými krokmi primeranými rozsahu agendy.
Zrozumiteľná komunikácia
Otázky a chýbajúce podklady riešime priebežne, nie až na konci obdobia.
Všetko podstatné na jednej stránke a v jednom pracovnom procese.
Konkrétny rozsah nastavíme podľa právnej formy, registrácií, počtu dokladov, zamestnancov a spôsobu podnikania.
Vedenie účtovníctva
Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo, evidencia dokladov, banky, pokladne, pohľadávok a záväzkov.
- priebežné spracovanie dokladov
- kontrola účtovných súvislostí
- komunikácia k neúplným podkladom
DPH a pravidelné povinnosti
Príprava priznaní, výkazov a ďalších pravidelných podaní podľa registrácií klienta.
- priznanie k DPH
- kontrolný a súhrnný výkaz
- sledovanie dohodnutých termínov
Mzdy a personálna agenda
Spracovanie miezd a súvisiacej administratívy pre zamestnávateľov.
- mesačné mzdy a výkazy
- nástupy, zmeny a výstupy
- komunikácia s inštitúciami
Závierka a finančné výstupy
Uzatvorenie obdobia, účtovná závierka a dohodnuté prehľady pre klienta.
- ročné uzávierkové práce
- účtovná závierka
- prehľad výsledku a otvorených položiek
Pravidelný rytmus namiesto improvizácie na konci mesiaca.
Proces nastavíme tak, aby bol primeraný veľkosti agendy a aby obe strany vedeli, čo majú urobiť.
Odovzdanie
Doklady a informácie prichádzajú dohodnutým kanálom a termínom.
Spracovanie
Doklady zaúčtujeme, spárujeme a označíme nejasnosti.
Kontrola
Overíme otvorené položky, povinnosti a podklady pre podania.
Výstupy
Odošleme dohodnuté podania a klient dostane potrebné informácie.
Zmena účtovníka bez zbytočného chaosu.
Prevzatie riadime ako samostatný prechod. Najskôr overíme stav agendy, potom nastavíme zodpovednosti, podklady a dátum, od ktorého preberáme spracovanie.
- 1
Úvodné posúdenie
Právna forma, registrácie, obdobie, objem agendy a dostupnosť podkladov.
- 2
Kontrolný zoznam
Presný zoznam dát, dokumentov, prístupov a otvorených položiek.
- 3
Koordinované odovzdanie
Rozdelenie úloh medzi klienta, pôvodného účtovníka a Westbridge.
- 4
Prvý uzatvorený cyklus
Kontrola nastavenia po prvom spracovanom období.
Jasné očakávania na oboch stranách.
- úplné a včasné podklady
- informácie o neštandardných transakciách
- reakcia na otvorené otázky
- dodržanie dohodnutého spôsobu spolupráce
- spracovanie v dohodnutom rozsahu
- priebežná komunikácia nejasností
- upozornenie na potrebné rozhodnutia
- výstupy a podania podľa harmonogramu
Pred začiatkom spolupráce.
Pre akých klientov poskytujete účtovníctvo?
Rozsah posudzujeme individuálne podľa typu podnikania, objemu dokladov, registrácií a požadovaných služieb. Po úvodnom rozhovore potvrdíme, či vieme zabezpečiť vhodnú kapacitu a spôsob spolupráce.
Ako sa odovzdávajú doklady?
Konkrétny kanál nastavíme pri začiatku spolupráce. Cieľom je jeden dohodnutý systém, jasné termíny a minimum duplicitného posielania.
Viete prevziať účtovníctvo počas roka?
Áno, ak je možné bezpečne overiť stav agendy a získať potrebné podklady. Pred potvrdením termínu urobíme úvodné posúdenie.
Ako sa určuje cena?
Cena závisí od právnej formy, objemu a zložitosti dokladov, registrácií, počtu zamestnancov, kvality podkladov a požadovaných výstupov. Návrh ceny dostanete po úvodnom posúdení.
ÚVODNÉ POSÚDENIE
Účtovníctvo s jasným procesom. Od prvého kroku.
Prejdeme vašu agendu, dohodneme odovzdávanie podkladov a navrhneme bezpečný začiatok spolupráce.