Dôležitá zmena potrebuje viac než dobrý zámer.
Premeníme strategické, organizačné a transformačné zámery na riadené projekty s jasným rozsahom, rolami, míľnikmi, rizikami a podporou ľudí, ktorých sa zmena týka.
Riadenie · harmonogram · riziká · zainteresované strany · prijatie zmeny
Nie pre nedostatok aktivít. Pre nejasné rozhodnutia.
Projekt môže mať plán aj pracovité tímy a napriek tomu sa neposúvať. Najčastejšie chýba vlastník výsledku, jasný rozsah, rozhodovacie fórum alebo práca s dopadom zmeny na ľudí.
Rozsah sa neustále mení
Každá zainteresovaná strana očakáva niečo iné a tím nevie, čo je skutočná priorita.
Rozhodnutia čakajú
Problémy sa posúvajú medzi tímami bez jasnej autority a termínu.
Riziká sa riešia neskoro
Projekt reportuje aktivity, ale nie predpoklady, závislosti a hrozby pre výsledok.
Zmena sa neprijíma
Technické riešenie je hotové, no ľudia nepoznajú dôvod, nový spôsob práce ani očakávania.
Každé dôležité rozhodnutie má vlastníka a miesto.
Riadiaci rámec určuje, kto nesie zodpovednosť za výsledok, kto rozhoduje o zmenách, kto dodáva prácu a ako rýchlo sa riešia prekážky.
Zmena je úspešná až vtedy, keď sa stane novým spôsobom práce.
Projektovú realizáciu a riadenie zmeny prepájame od začiatku. Komunikácia, zapojenie, školenie a podpora nevznikajú až tesne pred spustením.
Zjednotiť
Výsledok, rozsah, dôvod zmeny a kritériá úspechu.
spoločné porozumenie
Navrhnúť
Riešenie, dopady, roly, riziká a spôsob pilotu.
pripravenosť
Zrealizovať
Míľniky, koordinácia tímov, testovanie a rozhodnutia.
dodávka
Zakotviť
Školenie, podpora, meranie používania a stabilizácia.
prijatie zmeny
Kontrolu nad projektom, rozhodnutiami a výsledkom.
Rozsah môžeme nastaviť od úvodného projektového setupu cez priebežné projektové riadenie až po podporu implementácie a stabilizácie.
Projektový zámer
Cieľ, rozsah, kritériá úspechu, systém riadenia, roly a hlavné predpoklady.
Integrovaný plán
Míľniky, závislosti, kapacity, rozhodovacie body a kritická cesta.
Riadenie rizík a reportingu
Riziká, issues, rozhodnutia, status projektu a eskalačný mechanizmus.
Plán prijatia zmeny
Zainteresované strany, komunikácia, zapojenie, školenie, podpora a meranie prijatia.
Od rýchleho nastavenia po vedenie realizácie.
Zapojenie prispôsobíme interným kapacitám firmy a kritickosti projektu.
- A
Nastavenie projektu
Nastavenie cieľa, rozsahu, rolí, plánu, reportingu a rizík pred štartom alebo pri reštarte projektu.
- B
Nezávislé posúdenie projektu
Posúdenie stavu, rizík, realistickosti plánu a odporúčanie nápravných krokov.
- C
Projektové riadenie
Priebežná koordinácia, reporting, rozhodnutia, riziká, dodávatelia a zainteresované strany.
- D
Podpora zmeny a implementácie
Komunikácia, zapojenie ľudí, príprava prevádzky, spustenie a stabilizácia.
Pred začiatkom projektu.
Aké projekty riadite?
Strategické, organizačné, procesné, technologické a transformačné projekty vo firmách. Nejde o stavebný projektový manažment.
Viete vstúpiť aj do rozbehnutého projektu?
Áno. Najskôr urobíme rýchle posúdenie cieľa, rozsahu, plánu, systému riadenia, rizík a očakávaní zainteresovaných strán. Následne navrhneme stabilizačné kroky.
Nahrádzate interného projektového manažéra?
Môžeme projekt viesť, podporiť interného projektového manažéra alebo nastaviť systém riadenia a kontrolné mechanizmy. Rolu určíme podľa kapacity a skúseností tímu.
Ako meriate úspech zmeny?
Popri čase, rozpočte a rozsahu sledujeme aj obchodný alebo prevádzkový výsledok, pripravenosť organizácie, reálne používanie nového spôsobu práce a stabilitu po spustení.
Máte dôležitý projekt, ktorý potrebuje pevnejšie riadenie?
Prejdeme cieľ, aktuálny stav, najväčšie riziká a formu zapojenia, ktorá projektu prinesie najväčšiu hodnotu.